Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Selain itu Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Pada tutorial ini akan membahas bagaimana trik yang sering digunakan dalam membantu pekerjaan pada Microsoft Excel.

1. Cara cepat menghapus data yang memiliki banyak baris (cell) yang kosong secara acak.

Langkah pertama, blok semua data dan klik tombol fn+f5 maka muncul seperti gambar berikut.

Kemudian pada jendela Go To, klik button Special-pilih Blanks dan Tekan OK

Secara otomatis excel akan menyeleksi baris (cells) yang akan dihapus. Kemudian pada baris tersebut klik kanan – pilih delete – lalu pilih shift cells up – OK.

Maka terhapus semua baris (cells) yang kosong tadi. Dan berikut hasilnya.

2. Merapihkan spasi dalam baris (cell).

Data banyak spasi seperti ini biasanya terjadi ketika teman-teman meng-copy data dari blog/web kemudian di copy ke excel, maka data nya akan acak-acak seperti berikut.

Kemudian bagaimana cara cepat untuk menghilangkan spasi yang banyak pada data-data tersebut??

Langkah pertama buat kolom baru pada baris yang sama

Kemudian pada kolom baru ketikkan rumus =TRIM( – lalu select kolom/teks yang lama tadi – kemudian klik Enter. Maka hasil nya seperti berikut.

Kemudian untuk teks selanjutnya, tinggal tarik saja kebawah.

Dan teks yang acak-acakan tadi akan menjadi teks yang normal.

3. Fungsi UPPER, PROPER dan LOWER dalam Excel
  • Upper digunakan untuk merubah seluruh isi sel menjadi huruf besar semua. Syntax =UPPER(Text)
  • Lower digunakan untuk merubah seluruh isi cell menjadi huruf kecil semua. Syntax =LOWER(Text)
  • Proper digunakan untuk merubah sekumpulan teks dalam satu cell menjadi huruf kapital pada setiap awal katanya. Syntax =PROPER(Text)
4. Membagi data kedalam beberapa Kolom

Langkah pertama blok data alamat

Kemudian klik menu Data – pilih text to columns – next – pilih centang nya comma – next

Lalu pada

Blok kolom

Lalu klik tombol finish – OK. Maka hasilnya seperti berikut

REFERENSI

[1].    https://forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan-kegunaan-microsoft-excel.550824/ diakses 11 Mei 2020

[2].    https://www.youtube.com/watch?v=JsdcYL2GrhM&t=22s diakses 11 Mei 2020

Original Create by : Putri Anglenia & Shinta Ayunda Putri

Sumber Gambar